Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht weet te houden, graag
schakelt op verschillende niveaus en energie krijgt van ondersteunen,
coördineren én communiceren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als managementassistent ben je een onmisbare spil binnen onze organisatie. Je biedt hoogwaardige
secretariële en managementondersteuning aan directie en management en draagt bij aan een
efficiënte organisatie van werkprocessen, overleg en communicatie. Daarnaast ondersteun je bij
beleidsvoorbereiding, PR- en communicatieactiviteiten en de organisatie van bijeenkomsten. Je werkt
zelfstandig, proactief en nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
De werkzaamheden vinden plaats op zowel het stafbureau van Welluswijs als op het stafbureau van
Chrono. Onze kindcentra zijn dit schooljaar intensief aan het samenwerken om opvang en onderwijs
naar een nog hoger niveau te tillen. Het stafbureau van Welluswijs en van Chrono gaan daarom nog
intensiever samenwerken. We streven ernaar dat beide stafbureaus per 1 januari 2027 worden
samengevoegd tot één ChronoWelluswijs stafbureau op één locatie. Lijkt jou dit een mooie uitdaging?
Solliciteer!

Deze veelzijdige functie bestaat o.a. uit de
volgende werkzaamheden:

Secretariële en managementondersteuning

• Behandelen en beoordelen van inkomende
  en uitgaande post en correspondentie.
• Zelfstandig opstellen van brieven, e-mails,
  notities en verslagen.
• Beheren van agenda’s en bewaken van
  afspraken en deadlines.
• Voorbereiden en notuleren van
  vergaderingen en bewaken van
  actiepunten.
• Archiveren en beheren van dossiers en documentatie

Organiseren en coördineren

• Organiseren en ondersteunen van
  vergaderingen, werkgroepen en
  bijeenkomsten.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als
  eerste aanspreekpunt.
• Coördineren en bewaken van werkzaamheden binnen het secretariaat.

Beleids- en projectondersteuning

• Verzamelen, ordenen en bewerken van
  informatie voor beleidsontwikkeling.
• Meewerken aan beleidsnotities,
  rapportages en besluitvormingsdocumenten.
• Verwerken van inspraakreacties en verzorgen van toelichtingen.

PR, communicatie en evenementen

• Overleg met de beleidsmedewerker PR & Marketing over plaatsen van content op de
  socials en website.
• Actueel houden van de website en interne informatievoorziening.
• Uitvoering geven aan de huisstijl.
• Voorbereiden en coördineren van organisatiebrede studiedagen en
  personeelsbijeenkomsten.